제51회 한국방송대상 운영대행 입찰공고
1. 행사 개요
가. 행사명 : 제51회 한국방송대상 시상식
나. 일시 및 장소 : 2024년 9월 2일(월), KBS TV공개홀
다. 방송 : SBS TV 생방송(15시~17시)
라. 주최/주관 : 한국방송협회
마. 참석대상 : 약 300명(수상자, 축하객, 회원사 대표, 관계자 등. 일반관객 없음)
2. 입찰에 부치는 사항
가. 과업명 : 제51회 한국방송대상 운영대행
나. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2024. 10. 31(화)
다. 사업예산 : 금 56,100,000원(부가세, 대행료 등 일체 포함)
3. 입찰 방법 및 일정
가. 입찰방법 : 일반 경쟁 입찰
나. 계약방법 : 협상에 의한 계약
다. 제안서 제출
(1) 제출기한 : 2024. 7. 8(월) 16시까지 도착분에 한함
(2) 접수방법 : 우편접수 또는 방문접수
○ 주소 : (07995) 서울시 양천구 목동동로 233 한국방송회관 10층 한국방송협회
○ 담당 : 한국방송협회 콘텐츠사업부 김명진(02-3219-5577)
※ 전화로 최종 접수 여부 확인 요망
라. 제안서 및 가격평가 : 2024. 7. 9(화) ~ 7. 12(금) 예정
마. 계약체결 : 2023. 7. 17(수) 이내
※ 심사 및 계약체결 일정은 협회 내부 사정에 따라 변동될 수 있음
4. 과업 관련 사업 일정
계약일로부터 8월 첫째 주까지 | 8월 첫째 주부터 시상식 전까지 | 시상식 당일 | 시상식 종료일로부터 10월 31일까지 |
○ 포스터 제작 ○ 트로피 제작 등
| ○ 인쇄물 제작(비표, 식순, 초대장, 봉 투, 가로등 배너, 안내 X배너, 포토 월) ○ 초대장 발송 ○ 행사보험 가입 등 | ○ 안전 관리 ○ 포토월, 가로등 배너, 안내 X배너 설치 및 철거 ○ 수상자, 객석 관리 ○ 사진 촬영 ○ 웹하드 관리 등 | ○ 화보집 제작 및 발송 ○ 정산서 및 증빙 자료 제출 ○ 결과보고서 작성 등
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5. 과업범위 및 내용
가. 인쇄물 제작, 설치 및 철거, 발송
제작물 | 수량 | 설치·철거/발송 여부 | 비고 |
트로피 | 55개 |
| - 기존 디자인 사용 - 불량 트로피가 발생할 경우 추가제작 - 시상식 당일 수상자에게 수여 |
포토월 | 2개 | 설치·철거 | - 연예인용 1개, 일반 수상자용 1개 - 사이즈 : 연예인용(2.5m*2.5m), 일반 수상자용(4.5m*2.5m) - KBS TV공개홀 안에 설치 - 설치 : 시상식 당일 9시 - 철거 : 시상식 당일 19시 - 조명 및 레드카펫 설치 |
포스터 | 출력x |
| - 제51회 한국방송대상 포스터 제작 - 대행사로 선정 시, 디자인 시안을 5개 이상 제공해 주시기 바람. |
명찰 | 400개 |
| - 목걸이형 명찰 포함 - 협회용 100개, 수상자용 100개, 제작진용 200개 필요 |
초대장 | 300개 | 발송 |
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봉투 | 300개 | 발송 | - 초대장과 명찰을 넣어 보낼 봉투 필요 - 봉투+초대장을 세트로 200개 발송예정. 나머지는 모두 협회로 전달해주시기 바람. |
안내 x배너 | 3개 | 설치·철거 | - 행사장 가는 길 안내배너 현장 설치 |
식순 | 300개 |
| - 4단 대문 접지 |
가로등배너 | 12조 | 설치·철거 | - KBS홀 광장에 설치 - 설치 : 시상식 당일 9시 - 철거 : 시상식 당일 19시 |
화보집 | 300권 | 발송 | - 100페이지 이내 - 하드커버 양장 - 사이즈 : 140*240mm - 종이(랑데뷰)_내지 : 4*6 - 종이(스노우)_표지: 4*6 - 인쇄코팅(uv코팅) - 표지코팅(무광코팅) - PDF 파일도 제출해주시기 바람 - 270권은 수상자 및 관계자에게 발송 - 30권은 협회에서 보관예정 |
(※하기 내용은 기본 계획이며 추후 변경 가능)
나. 시상식 운영(※하기 내용은 기본계획이며 추후 변경 가능)
항목 | 수량 | 비고 |
행사보험 가입 | 1개 | - 시상식 당일 행사보험 가입 - 정산 시 행사보험증권 원본 제출필수 |
귀빈실 운영 | 5실 | - 다과 및 생수 준비 |
수상자 및 객석 관리 |
| - 객석 라벨 작업 등 |
무전기 렌탈 | 10대 이상 | - 협회 및 대행사 스탭 무전기 렌탈 준비 - 협회 무전기 필요인원수 : 10명 |
사진 촬영 | 2명 | - 연예인 포토월 및 시상식 촬영 - 촬영 원본을 모두 제출해야함 |
웹하드 관리 | 1개 | - 사용기간 : 한 달 - 용량 : 60GB - 시상식 촬영 사진을 웹하드에 업로드 해 수상자 및 각사 홍보부에서 다운받을 수 있도록 하기 위함 |
안전․운영관리 | 25명 이상 | - 시상식 당일 안전관리 및 운영 요원 배치 - 경호인력(최소 15명 이상) - 진행요원(최소 10명 이상) |
운영본부 운영 | 3명 이상 | - 행사장 입구에 운영본부 설치 - 테이블 및 의자 세팅 - 초대권 교환 담당자 최소 3명 이상 운영본부에 상주 |
스탭 식사 | 30개 이상 | - 협회 및 대행사 스탭 시상식 당일 점심식사 준비 - 협회 인원수 : 30명 |
6. 정산 및 결과보고
가. 정산자료 및 결과보고 제출은 행사 종료 후 1달 이내로 함
※ 계약금 50%, 잔금 50%(정산자료 및 결과보고 자료 확인 후 2주 이내 지급) 지급
※ 제본된 책자형태(2부)와 디지털 파일 형태 두 가지 방식으로 제출
※ 행사 사진은 파일로 제출
나. 각종 제작물 시안 파일, 증빙서류(영수증, 견적서 등) 원본 또는 사본 제출
다. 계약자는 계약 시 협의된 금액을 초과하여 사업비를 집행할 수 없음(단, 사업 중 협회와 협의된 사항에 대해서는 사후 정산 시 추가 협의 가능)
라. 최종 사업금액은 사후정순 후 확정된 금액으로 집행 처리
마. 불가피한 사정에 의하여 본 용역이 취소될 경우, 이미 집행된 내역에 대한 증빙을 바탕 으로 협회와 협의하여 정산을 실시함
7. 평가절차 및 방법
가. 평가 결과에 따라 우선협상 대상자를 선정하고 협상 절차를 통해 낙찰자 결정
나. 심사 합산점수상 고득점자 순으로 협상 순서를 정함
다. 입찰에 부하여도 2회 이상 유찰시 수의계약 진행
항목 | 세부 평가내용 | 점수 |
일반현황 | 제안사의 규모 및 현황 | 10 |
업무수행능력 | 제안요청에 따른 추진 계획 및 내용의 적정성 전담인력의 업무수행 적합성 타 기관 사업수행 실적 | 60 |
금액 | 입찰금액의 적정성 ※ 가격평가 평점 산식 기준 | 20 |
기타 | 사후 지원계획 및 기타 내용에 대한 적정성 | 10 |
라. 평가항목
| 제출물 | 유의사항 |
1 | 참가신청서 공문 1부 |
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2 | 회사소개서 1부 | · 소재지, 조직도, 인력현황, 자산현황 등 |
3 | 제안서 4부 | · A4용지로 작성할 것(가로방향, 단면인쇄) · 쪽번호를 표기할 것 |
4 | 최근 3년간 주요사업 실적 1부 및 실적 증명원 | · 별지 1호 서식 |
5 | 사업자등록증 1부 |
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6 | 국세 및 지방세 완납 증명서 각 1부 |
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7 | 개인정보 수집·이용·제공 동의서 1부 | · 별지 2호 서식 |
8 | 가격제안서 및 사업비 세부산출내역서 각 1부 | · 부가세를 포함한 금액으로 작성 |
9 | USB 1개 | · 제안서 파일(PDF 또는 PPT파일)과 사업비 세부산출내역서(엑셀파일)를 USB에 담아 제출 |
8. 제출서류 및 유의사항
※ 제출된 제안서 및 관련서류는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함.
9. 기타
○ 사업비는 계약금 50%, 잔금 50% 지급(정산자료 및 결과보고 자료 확인 후 2주 이내 지급)
○ 사업자는 계약의 이행을 보증하기 위하여 계약이행보증보험에 가입하여 보험증권 원본을 계약금 청구 시 제출(보험가입금액은 총 사업비의 10%임)
○ 사업자는 계약체결 후 7일 이내에 사업수행계획서(세부 추진계획, 세부 추진 일정표, 추진체계도 등) 제출
○ 프로젝트매니저(PM) 및 전담인력은 본 사업의 수행기간 동안 특별한 사정이 없는 한 변경 불가능(단, 인력교체 시 협회와 협의)
○ 제안사는 용역계약 체결 즉시 제안서에 명시된 일정에 따라 사업을 개시하고, 원활한 사업 추진을 위해 협회 요청사항에 신속히 응해야 함
○ 제안요청서에 명시하지 않았더라도 행사 운영에 필요한 기본 항목들은 모두 포함하는 것을 원칙으로 하며, 협의를 통해 최종 결정하여야 함
○ 결과물 및 기타 수행과정에서 수반되는 특정 기자재 및 유형적 발생물에 대한 소유권, 사용권, 지적재산권 등은 협회에 있음
○ 모든 결과물은 관계법령을 준수하여 제공되어야 하며, 이에 대한 분쟁 발생시 제안사는 손해배상 등의 책임을 져야함
○ 담당자 : 방송협회 콘텐츠사업부 김명진(02-3219-5577 / iscasian97@kba.or.kr)
